Справка

# Nextcloud Hub

Облачное рабочее пространство Nextcloud Hub от Джино — это современное облачное решение для совместной работы, общения и управления данными.
Всё необходимое для офиса и удалённой команды доступно через браузер: файлы, почта, календарь, контакты, чат, видеоконференции, задачи и совместное редактирование документов.

# Вход в систему

  1. Если у вас ещё нет аккаунта на Джино — зарегистрируйтесь (opens new window).
  2. После регистрации перейдите в раздел Nextcloud Hub (opens new window) в панели управления и создайте рабочее пространство. На этапе создания укажите пароль администратора — логин по умолчанию будет admin, изменить его нельзя.
  3. Войдите в созданное рабочее пространство. В верхней части экрана расположено меню приложений (Файлы, Почта, Разговоры, Календарь, Контакты и т. д.), слева — навигационная панель, а в центре — рабочая область.

# Создание и управление учётными записями. Добавление домена

Создавать и управлять пользователями может администратор облака.

# Добавление нового пользователя

«add-user-nextcloud»

  1. Нажмите на аватар в правом верхнем углу и выберите пункт «Учётные записи» (Accounts).
  2. Нажмите кнопку «+ Новая учётная запись».
  3. Укажите:
    • имя пользователя (логин);
    • пароль (вручную или автоматически);
    • группу (например, Отдел продаж, IT);
    • квоту диска (например, 1 ГБ);
    • роль (пользователь или администратор).

После сохранения новый пользователь может войти в систему по техническому адресу вида https://*.nextcloud.myjino.ru/, либо по собственному домену.

# Регистрация и привязка домена

Зарегистрировать собственное доменное имя можно в панели управления доменами (opens new window).

Если у вас есть собственное доменное имя, то вы можете его привязать к Nextcloud в панели управления доменами (opens new window). Пройдите в Основные настройки домена. В разделе Привязка домена выберите сервис Nextcloud.

Как привязать существующий домен указано в нашей справке.

# Управление группами и ролями

  • Можно создавать группы и назначать им права доступа.
  • Администратор может ограничивать доступ к определённым папкам, чатам и календарям по группам.
  • Поддерживается автоматическое добавление новых пользователей в заданные группы.

# Интеграции

Nextcloud поддерживает:

  • подключение пользователей через LDAP или Active Directory;
  • единый вход (SSO) через SAML/Keycloak;
  • массовое создание через импорт CSV.

# Общение и видеоконференции (Talk)

Nextcloud Talk — встроенный модуль для обмена сообщениями и проведения видеовстреч.

# Основные возможности

  • личные и групповые чаты;
  • обмен файлами и ссылками;
  • видеозвонки и конференции до 50 участников;
  • демонстрация экрана;
  • реакции, цитирование, поиск по сообщениям;
  • гостевые ссылки для внешних участников без регистрации;
  • интеграция с Файлами и Документами — можно открыть документ прямо из чата.

# Создание чата или комнаты

«add-conference»

  1. В верхнем меню выберите Конференции.
  2. Нажмите «Начать встречу сейчас».
  3. Добавьте участников из списка пользователей или отправьте ссылку приглашения.

Можно закреплять важные сообщения и создавать постоянные комнаты для проектов.

# Почта (Mail)

Модуль Nextcloud Mail позволяет подключить существующие почтовые ящики и работать с письмами прямо из облака.

# Возможности

  • Поддержка IMAP и SMTP для любых доменов.
  • Единый интерфейс для нескольких почтовых адресов.
  • Прикрепление файлов с облачного диска.
  • Работа с подписью, фильтрами и тегами.
  • Уведомления о новых письмах.

# Добавление почтового ящика

  1. Откройте приложение Почта.
  2. Нажмите «Добавить учётную запись».
  3. Укажите:
    • адрес электронной почты;
    • пароль;
    • параметры IMAP/SMTP (при необходимости вручную).
  4. После подключения появятся папки «Входящие», «Отправленные» и другие.

# Добавление почтового ящика Джино

Справочная информация по почтовому сервису Джино.

Если у вас есть созданные почтовые ящики в рамках нашего сервиса, то вы можете добавить их через нашу панель.

Перейдите в панель управления Nextcloud Hub (opens new window) и нажмите на многоточие в правом верхнем углу карточки рабочего пространства. В выпадающем списке выберите пункт Подключить почтовый ящик:

«add-mail-jino»

В открывшейся форме Подключение почтового ящика нажмите левой кнопкой мыши на поле Почтовый ящик. В выпадающим списке выберите ящик для добавления. После чего нажмите на кнопку Подключить.

# Диск (Files)

Раздел Файлы — центральное место для хранения, организации и совместного использования данных.

# Возможности

  • загрузка файлов (перетаскиванием или через меню);
  • создание новых документов, таблиц и презентаций;
  • предпросмотр изображений, видео и PDF;
  • история версий и восстановление удалённых файлов;
  • комментарии, метки, избранное;
  • полнотекстовый поиск по содержимому.

# Совместный доступ

«sharing-files-jino-nextcloud»

  1. Наведите курсор на файл и выберите пункт «Варианты обмена».
  2. Настройте тип доступа:
    • для конкретных пользователей или групп (просмотр, редактирование);
    • через публичную ссылку (с паролем и сроком действия);
    • передача файла в чат Talk;
    • создание общей папки проекта.

Администратор может задавать квоты дискового пространства для пользователей и групп.

# Совместная работа с документами (Nextcloud Office)

Nextcloud Office (на базе Collabora Online) — это офисный редактор, полностью совместимый с форматами Microsoft Office и LibreOffice.

# Возможности

  • редактирование файлов .docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp;
  • одновременная работа нескольких пользователей;
  • отображение курсоров участников;
  • комментарии и примечания;
  • отслеживание изменений и версий;
  • история правок с возможностью отката.

# Создание нового документа

«creating-new-file-jino-nextcloud»

  1. Перейдите в раздел Файлы.
  2. Нажмите «+ Новый» → «Новый документ», «Новая таблица» или «Новая презентация».
  3. Укажите имя файла и начните редактирование в браузере.
  4. При необходимости поделитесь документом с коллегами.

# Календарь (Calendar)

Приложение Календарь помогает планировать события, встречи и синхронизировать расписание между пользователями.

# Возможности

  • создание личных и общих календарей;
  • приглашения участников с уведомлением по e-mail;
  • интеграция с Talk для организации видеовстреч;
  • совместное редактирование календарей отделов;
  • поддержка CalDAV для синхронизации с Outlook, Thunderbird, Android и iOS.

Можно импортировать внешние календари Google, iCloud и корпоративные CalDAV.

# Контакты (Contacts)

Раздел Контакты предназначен для хранения адресных книг и синхронизации с устройствами.

# Возможности

  • создание и группировка контактов;
  • импорт и экспорт в форматах .vcf и .csv;
  • синхронизация по протоколу CardDAV;
  • интеграция с Почтой и Календарём.

Контакты автоматически подтягиваются при добавлении почтовых ящиков и событий в календаре.

# Задачи и проекты

Для планирования дел и совместной работы доступны приложения Tasks и Deck.

# Tasks

  • списки задач и подзадач;
  • дедлайны, напоминания и приоритеты;
  • интеграция с календарём;
  • поиск и фильтрация по статусам.

# Deck

  • визуальные канбан-доски (в стиле Trello);
  • карточки задач, колонки, этапы;
  • назначение ответственных, добавление файлов и комментариев;
  • совместное редактирование карточек в реальном времени.

Deck можно связать с Talk и обсуждать задачи внутри карточки.

# Безопасность и управление доступом

  • защита соединения через HTTPS (SSL/TLS);
  • шифрование данных на сервере;
  • поддержка двухфакторной аутентификации (2FA);
  • аудит действий пользователей;
  • управление токенами и активными сессиями;
  • настройка политик паролей и сроков действия сессий;
  • возможность подключения собственного домена и сертификата.

Все данные хранятся в дата-центрах Джино на территории России.

# Настройки пользователя

Каждый пользователь может:

  • изменить пароль и фото профиля;
  • настроить уведомления (в браузере, по почте, на смартфоне);
  • выбрать язык интерфейса и часовой пояс;
  • просмотреть активные сессии и устройства;
  • изменить тему интерфейса (светлая/тёмная).

# Приложения и синхронизация

Для удобства можно установить официальные клиенты Nextcloud.

# Компьютер

Nextcloud Desktop — синхронизация файлов между ПК и облаком.
Скачать для Windows, macOS и Linux можно на сайте Nextcloud (opens new window).

# Смартфон

После установки введите адрес сервера:https://*.nextcloud.myjino.ru/, либо используйте URL с собственным доменом и авторизуйтесь под своими данными.

# 13. Преимущества Джино Nextcloud Hub

  • Единое рабочее пространство для файлов, писем, чатов и документов.
  • Данные хранятся в российских дата-центрах Jino.
  • Полная совместимость с форматами Microsoft Office.
  • Доступ из браузера, приложений и мобильных устройств.
  • Совместная работа в реальном времени.
  • Поддержка корпоративных протоколов (LDAP, SSO, CalDAV, CardDAV).
  • Масштабируемость и гибкие настройки для команд любого размера.

# Поддержка

Если возникли вопросы:

© Джино, 2003–2025. «Джино» является зарегистрированным товарным знаком.
Лицензия на телематические услуги связи №150549 от 09.03.2017.